名刺交換で注意する点がいくつかあります。
言われなければ気がつかないこともありますが、相手にはマイナスの評価に移ってしまうような行為は避けましょう。
先ほど、名刺交換の基本をお話しましたが、ここでは名刺交換の注意点について考えましょう。
みなさんは名刺を交換した途端、相手に定期入れや手帳に自分の名刺をしまわれ、嫌な思いをしたことがありませんか?ビジネスの世界ではよく名刺は相手と思って、大切に扱うように言われていますから、相手から頂いた名刺は名刺入れの上に置くか、テーブルの上に置いて話をするのが基本です。
複数の人と相次いで名刺交換する時は少々困ります。
基本的に頂いた名刺はテーブルの上においてもいいのですが、状況によっては立ったまま話をする場合も考えられます。
その際、役に立つ名刺入れがあります。
名刺を取り出す際に開けた「ふた」の内側に、ポケットが複数並んだものです。
そのポケットに頂いた名刺を順次入れると、スマートに交換できます。
交換した順番に従い名刺を入れれば話を進める時も間違えることはありません。
夏場はクールビズで上着を着ていない男性が多く見られます。
上着を着ていない方の中には、ズボンの後ろポケットに名刺入れをしまう人がいますが、相手に差し上げる名刺を腰から下にしまうのは失礼になります。
必ずワイシャツの胸ポケットか、カバンに入れましょう。
女性はポケットがない服を着ていることが多いので、バッグのどの場所に名刺をしまうか決めておきましょう。
突然の名刺交換の時、バッグの中を探し回って冷や汗をかくようなことにならないようにしましょう。